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Häufige Fragen

Wertvolle Tipps und Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um das Mieten unserer Kaffeebar

Für welche Events eignet sich ein Kaffee-Catering?

Für fast jedes! Ob Hochzeit, große Geburtstagsfeier, Jubiläum – auf jeglichen privaten Veranstaltungen ist unsere mobile Kaffeebar nicht nur ein absoluter Hingucker, sondern bietet vor allem die Möglichkeit, hochwertige Kaffeespezialitäten dahin zu bringen, wo es sonst für herausragenden Kaffee keine Möglichkeit gäbe.

Ebenso eignet sich die Kaffeebar für Firmenevents jeglicher Art. Auf Messen, Festen, Tagen der offenen Tür oder Kongressen könnt ihr eure Mitarbeiter verwöhnen und bei eurer Kundschaft einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Wieviele Stunden sollten wir für das Kaffee-Catering einplanen?

Das kommt auf die Veranstaltung an – und darauf, wieviele Gäste mit Kaffee versorgt werden sollen. Unsere mobile Kaffeebar ist ab 2 Stunden aufwärts buchbar. Gerne begleiten wir euer Event auch den ganzen Tag über, oder sogar ein ganzes Wochenende. Wir stehen jederzeit für ein beratendes Gespräch zur Verfügung, um gemeinsam sicherzustellen, dass auf eurem Event alle Gäste mit bestem Kaffee versorgt werden.

Welche Voraussetzungen müssen bei der Eventlocation erfüllt sein?

Damit ihr euch am Tag der Veranstaltung entspannt zurücklehnen könnt, sind wir darauf ausgelegt, möglichst autark vor Ort zu agieren. Voraussetzung für ein Catering ist lediglich der Zugang zu einer 230 V Steckdose, eine ebene Standfläche von 3 m x 3 m, sowie ein Parkplatz für PKW + Anhänger. Wir benötigen keinen Wasseranschluss. Außerdem bringen wir das benötigte Kaffeegeschirr mit. Sollte ein Geschirr-Engpass entstehen, haben wir eine Pappbecher-Alternative in der Hinterhand.

In welchem Umkreis wird das Kaffee-Catering angeboten?

Wir von The Coffee Table sind im wunderschönen Freiburg beheimatet. Caterings in einem Umkreis von 100 km sind für uns problemlos möglich. Darüber hinaus fahren wir nach individueller Absprache auch ferner gelegene Orte an. Auch Caterings in der Schweiz sind nach Absprache möglich. Sprecht uns gerne an!

Kann die mobile Kaffeebar auch in Innenräumen eingesetzt werden?

Ja! Ob Indoor oder Outdoor, unsere Kaffeebar ist an verschiedenen Orten flexibel einsetzbar. Sie ist so konstruiert, dass sie durch die meisten Türen und in die meisten Aufzüge passt, sodass auch in Innenräumen die wunderschöne Kaffeebar ihren Platz findet.

Werden auch Getränke ohne Koffein angeboten?

Ja! Heiße Schokolade und koffeinfreier Chai-Latte gehören zu unserer festen Getränkeauswahl und sind beim Catering immer inbegriffen. Außerdem habt ihr die Möglichkeit, koffeinfreien Kaffee im „Decaf-Paket“ dazu zu buchen.

Welche Milchalternativen bietet ihr an?

Neben frischer Bio-Kuhmilch haben wir alternativ immer Barista-Hafermilch im Gepäck.

Wie läuft die Bezahlung des Caterings ab?

In der Regel berechnen wir einen vorab vereinbarten Pauschalpreis. Darin sind alle Getränke für alle eure Gäste inbegriffen und ihr müsst keine Angst vor unerwarteten oder versteckten Kosten haben. Die Rechnung erhaltet ihr nach dem Einsatz und könnt diese innerhalb von 10 Tagen bequem überweisen.

Ist es möglich, dass die Gäste ihre Getränke bei euch selbst zahlen?

Nach Absprache bieten wir auch eine „pay per coffee“ Möglichkeit an. Dabei zahlen die Gäste ihre Getränke an der Kaffeebar selbst (Bar und Kartenzahlung möglich). Im Vorhinein vereinbaren wir mit euch einen bestimmten Mindestumsatz, damit unser Aufwand gerechtfertigt ist. Sollte dieser durch den Verkauf nicht erreicht werden, gleicht ihr die Differenz zum Mindestumsatz hinterher per Rechnung einfach aus.